I/ KHÁI QUÁT CHUNG
- Khái niệm.
- Vai trò của quản lý hồ sơ
1. Quản lý hồ sơ là gì ?
2. Vai trò của việc quản lý hồ sơ
3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ
II/ CÁC PHƯƠNG PHÁP LƯU TRỮ
1. Lưu theo vần, mẫu tự
-Sử dụng cho hồ sơ tên
-Hồ sơ theo chủ đề
-Hồ sơ theo địa danh
3. Phương tiện và thiết bị lưu trữ
4. Sắp xếp hồ sơ theo số và theo thời gian
5. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian
6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự
7. Sắp xếp hồ sơ theo chủ đề:
8. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý
9. Quản lý phân tán theo bộ phận
-Ưu điểm
-Nhược điểm
10. Quản lý theo tập trung
11. Những hệ thống lưu trữ hiện đại
III/ QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ
1. Xác định chính sách quản lý hồ sơ.
2. Xây dựng quy trình.
3. Huấn luyện
4. Tổ chức sắp xếp.
4.1 Các công cụ phương tiện
4.2 Lên kế hoạch về thời gian
4.3 Tổ chức thực hiện
5. Lập danh mục.
6. Theo dõi, cập nhật
Tải ngay giáo trình